PRIMER CASO:
Un cliente acude a mi DISPENSADOR con
receta externa para que le suministre medicamentos
PASO 1
En este caso siempre debemos ir a la sección Clientes – Pedidos Clientes. No lo
haremos desde Albaranes Cliente porque desde allí no tenemos la posibilidad de
añadir externa y se generaría además propuesta de receta.
PASO 2
Seleccionaremos NUEVO, introduciremos el nombre del cliente y le
daremos a GUARDAR.
PASO 3
Introduciremos los siguientes datos:
- Nombre del medicamento a dispensar o
directamente con la pistola leeremos el código de barras que nos muestre el
programa seleccionando el siguiente icono:
Tras
ello podremos leer el código de barras y se cargarán todos los datos del
artículo.
- Haremos en RECETA
EXTERNA e introduciremos el número de receta.
- Introduciremos la fecha fin de tratamiento (normalmente macaremos el día en el que estemos)
- Añadiremos el número de animales
- En la sección especie tendremos la especie añadida por defecto al artículo, pero tendremos un combo para poder elegir una especie diferente en el caso de que sea otra distinta.
PASO 4
Cuando hayamos introducido el/los
artículos le daremos a GUARDAR.
PASO 5
Finalizaremos el proceso
pasándolo a albarán abriendo el pedido, en el momento en el que deseemos
seleccionando el siguiente icono:
SEGUNDO CASO
Como CENTRO DISPENSADOR trabajo con X
veterinarios, incluidos en mi programa de Gesti-on, los cuales harán uso de mis
medicamentos.
PASO
1
Iremos al módulo Clientes, sección
Albaranes Clientes:
PASO
2
Seleccionaremos NUEVO
PASO 3
Introduciremos el nombre del cliente y le
daremos a GUARDAR.
PASO 4
Añadiremos los datos del medicamento.
Ejemplo BUTOX. Y el veterinario que va a firmar la receta.
PASO 5
Tras añadir todos los artículos o
medicamentos le daremos a GUARDAR.
PASO 6
Tras darle a GUARDAR aparecerá la línea de
nuestros producto/s. En el lado derecho podremos observar el icono de la receta
en color naranja, la propuesta de receta se ha generado correctamente a la
espera de que el veterinario proceda a firmarla.
PASO 7
Si lo deseamos, en el módulo “Recetas”
podremos comprobar también el estado de nuestra receta.
Los veterinarios ya tendrán la propuesta de
receta en su perfil de GeneraRecetas a espera de ser firmada.
Cuando proceda a firmarla el veterinario
correspondiente podremos observarla en la misma sección con una franja verde y
con los datos actualizados.
TERCER CASO
UN CLIENTE (VETERINARIO) ACUDE A MI
CENTRO y quiere que le suministre X medicamentos o productos.
Es decir:
- Tenemos que tenerlo dado de alta al
veterinario como cliente
- Acude a mi centro dispensador sin receta
- En ese momento no queremos generar
propuesta de receta porque él la generará más delante de su botiquín cuando lo
suministre
- No queremos generar propuesta de receta
pero si que necesitamos que haya una trazabilidad en nuestro libro de entradas
y salidas de medicamentos
PASO 1
En este caso siempre debemos ir a la sección Clientes – Pedidos Clientes. No lo
haremos desde Albaranes Cliente porque desde allí se generaría además propuesta
de receta.
PASO 2
Seleccionaremos NUEVO, introduciremos el nombre del cliente (del
veterinario) y le daremos a GUARDAR.
PASO 3
Introduciremos los datos del medicamento o lo cargaremos con la pistola,
haremos check en “Receta externa” y pondremos UN PUNTO en el campo de receta
externa. De esta forma quedará registrada la salida en el libro de entradas y
salidas.
Tras añadir todos los artículos que
deseemos le daremos a GUARDAR.
PASO 4
Tras darle a GUARDAR nos aparecerá la línea
del artículo con el estado de nuestra “receta” en color verde, como si se
hubiese firmado (pero no se ha firmado) porque no se ha generado.
PASO 5
Podremos ver los movimientos de entradas y
salidas en el módulo “Listados y Exportaciones” en la sección “Listados”:
En éste seleccionaremos el siguiente
listado:
PASO 6
Añadiremos la fecha de inicio y fin para
realizar la búsqueda:
PASO 7
Seleccionando los siguientes iconos podremos imprimir o Exportar en Excel
la opción que seleccionemos en el combo de posibilidades.