Como crear un almacén
Como nota informativa, normalmente el perfil dispensador suele
disponer de un almacén general así como los veterinarios a título individual.
No obstante, en los servicios veterinarios pueden darse dos escenarios:
- Un almacén general más un almacén por veterinario.
- Un único almacén compartido entre todos los veterinarios (ya soportado actualmente).
PASO 1
Podemos poner por defecto el almacén desde el siguiente
módulo:
PASO 2
Seleccionaremos “Configuración”
PASO 3
Dentro de la sección empresa seleccionaremos “Configuración
básica”
PASO 4
Seleccionaremos la pestaña “parámetros”
PASO 5
Seleccionaremos el almacén de entrada y salida.
PASO 6
Para crear un nuevo almacén iremos al siguiente módulo:
PASO 7
Haremos clic en la siguiente pestaña:
PASO 8
Tras crearlo, cuando abramos el almacén aparecerá la
siguiente barra de herramientas:
PASO 9
Tras crearlo, en la sección “Movimientos” nos aparecerá a
simple vista la siguiente información:
PASO 10
Existe un filtro por fechas para buscar movimientos en un
espacio de tiempo en concreto.
A
su izquierda podemos buscar un artículo en concreto seleccionando el icono de
la lupa:
Cuando le demos a la lupa nos saltará una ventana en la que
aparecerán todos los artículos que tiene nuestro almacén.
PASO 11
Podemos seleccionar un artículo de dos formas diferentes:
- Seleccionando uno de ellos clicando en su línea
- Introduciendo su nombre en el siguiente campo:
PASO 12
Una vez que seleccionamos el artículo de cualquiera de las
opciones anteriores se nos cargará en la pantalla anterior.
PASO 13
Procederemos a seleccionar el siguiente icono:
tras ello aparecerán todos
los movimientos del producto en la franja de fechas que hayamos seleccionado.
PASO 14
¿Qué significa los símbolos incluidos en la columna Tm?
C: cliente: lo que hemos vendido al cliente
P: entrada de lo que compras
M+: movimientos
¡Importante! Si
salen servicios en los almacenes es que hay un error, porque no son artículos
tangibles, habría que ir a su ficha y quitar la posibilidad de control de
stock.
PASO 15
Si seleccionamos la siguiente pestaña
encontraremos los siguientes filtros para
encontrar el stock de un artículo en concreto:
PASO 15
Si hacemos clic directamente en el botón:
el sistema
generará un archivo en formato Excel con la información completa de todos los
artículos.
En cambio, si seleccionamos la opción “Stock
detallado” el archivo exportado mostrará los artículos incluyendo el número
de lote correspondiente. Además, en este modo no se visualizarán las columnas U.Ped.Prov y U.Ped.Cli.
Recomendación:
Si todavía no se tiene mucha experiencia o agilidad en el uso del programa, se
recomienda utilizar la opción Stock detallado, ya que permite visualizar la
información de manera más completa y organizada.
*Si todavía no se maneja con agilidad el programa es mejor
chequear en stock detallado.
PASO 16
Si le damos a
lo visualizaremos todo en nuestra pantalla:
Significado de las
columnas:
Unidades reales: es
el stock verdadero, lo que tenemos en el almacén.
U. Ped.Prov: si por
ejemplo un artículo no se ha pasado a albarán à relacionado con pedido proveedor
U. Ped. Cli: lo mismo
pero en pedido cliente
U. Virtual: es cuando
se ha cumplido U.Ped.Prov y U.Ped.Cli: la cantidad que resultaría
*Si todavía no manejan bien el programa que chequee en stock
detallado.
PASO 17
Si seleccionamos la pestaña “Inventario” visualizaremos la
siguiente pantalla:
Si no filtramos y le damos a:
nos sale todos los productos que tenemos.
INFORMACION
ADICIONAL
Arriba a la derecha tenemos el icono:
Tras seleccionar dicho icono deberemos confirmar nuestra
solicitud:
Si procedemos a realizar dicha acción eliminaremos nuestro
almacén y ya no lo visualizaremo
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